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煙臺市檔案館提高進館檔案質量破解檔案進館難題

來源:膠東在線  2020-07-10 10:56:56
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202007091656017591

  膠東在線7月10日訊(通訊員 田炳義) 近年來,國家檔案規范標準公布進度加快,更新周期縮短,煙臺市直部門檔案管理人員對標準規范的掌握精準程度有所降低,導致進館檔案質量下降,甚至出現了進館檔案經多次整改仍不能達標的現象。不少市直部門檔案管理人員認為進館難,更有人誤認為是檔案館工作人員故意刁難不讓進館,嚴重影響了檔案館在市直機關中的形象。為解決這一問題,提升檔案服務水平,提高檔案館形象,檔案館領導班子研究決定創新檔案進館服務機制,改檔案送館驗收為上門預檢。

  為了保證創新機制順利實施,煙臺市檔案館成立了由館主要負責同志為組長、分管領導任副組長、責任科室負責人為成員的檔案進館工作領導小組;組建由業務科牽頭,進館驗收人員參加的檔案進館預驗收工作專班,有計劃地到申請檔案進館的單位進行檔案預檢,對進館檔案中存在的問題現場指出,書面反饋;及時糾正檔案標準規范執行中存在的偏差,并解疑答惑。進館單位根據反饋意見進行整改,整改完成后送檔案館驗收。檔案驗收人員依據預檢反饋意見驗收進館檔案,整改合格的完成進館交接。

  新機制經過試運行,效果良好。新機制大大減輕了進館單位檔案整理和送檢驗收的負擔,降低了檔案驗收工作強度,提高了進館檔案質量,破解了檔案進館工作難題,受到進館單位的一致好評,樹立了檔案館服務檔案工作的良好形象。

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