
膠東在線5月23日訊(通訊員 湯麗莉)為進一步提升全區檔案工作人員業務能力,規范檔案管理流程,推進檔案工作標準化、法治化,近期,蓬萊區檔案館組織開展了全區檔案員業務知識培訓班。此次培訓,針對不同層級檔案員,內容豐富實用,覆蓋多個檔案工作關鍵領域,旨在為全區檔案事業發展注入新動力。
在歸檔文件整理方面,培訓人員詳細講解了歸檔文件的分類、編號、裝訂等具體操作流程,結合實際案例,深入淺出地闡述了整理過程中的要點和注意事項,幫助檔案員提升檔案整理的效率和質量,確保檔案資料的系統性和完整性。
對于機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度,培訓著重解讀了其內涵、重要性以及制定方法。通過深入剖析,讓檔案員們明晰了如何結合本單位實際,制定出符合規范且切實可行的“三合一制度”,為檔案工作的有序開展提供堅實的制度保障。
針對《全國檔案事業統計調查制度》數據填報,培訓人員針對數據填報的要求、系統操作流程和常見問題進行了細致講解,強調了數據真實性、準確性和完整性的重要性,使檔案員能夠熟練掌握數據填報技能,為檔案統計工作的順利開展奠定基礎。
恰逢檔案法修訂頒布5周年和檔案法實施條例頒布1周年,結合即將到來的國際檔案日,培訓期間還開展了深入的普法宣傳活動。通過對檔案法和檔案法實施條例核心條款的解讀,結合實際案例分析,增強了檔案員的法治意識,讓大家深刻認識到依法開展檔案工作的重要性,進一步提升檔案工作的法治水平。
此次培訓的一大亮點是針對不同層級檔案員的工作特點和需求,發放了專門編制的《機關檔案工作服務手冊》和《村級檔案服務手冊》。手冊內容緊密貼合實際工作,涵蓋業務知識、操作指南、政策法規等內容,為檔案員提供了實用的工作參考,方便他們隨時查閱學習,提升工作效率。
培訓采用理論講解與互動交流相結合的方式,充分調動了檔案員的積極性和參與度。在互動環節,檔案員們踴躍提問,就實際工作中遇到的難題與培訓人員進行深入探討,現場學習氛圍熱烈。
通過此次培訓,全區檔案員對檔案業務知識有了更全面、更深入的理解和掌握,業務能力得到有效提升。大家紛紛表示,將把所學知識運用到實際工作中,不斷提高檔案管理水平,為全區檔案事業的發展貢獻力量。未來,蓬萊區檔案館也將持續關注檔案員的業務需求,組織更多針對性強的培訓活動,推動全區檔案工作邁向新臺階。